面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的國(guó)內(nèi)外政治形勢(shì)與經(jīng)濟(jì)形勢(shì),首先要有“春江水暖鴨先知”的先覺(jué)意識(shí),其次要具有顛覆性的思維的應(yīng)對(duì)措施,最后是以高效的執(zhí)行力去落實(shí),在困難泥濘中淌出一條具有企業(yè)特色的光明大道。
面臨即將到來(lái)的經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的“冬天”,公司在5月底及時(shí)提出經(jīng)營(yíng)發(fā)展思路調(diào)整的想法,在成本精細(xì)管控、組織體系運(yùn)作效能提升、銷(xiāo)售模式轉(zhuǎn)變等方面提出具體要求,各部門(mén)、子公司要有“過(guò)苦日子”的危機(jī)意識(shí),讓經(jīng)濟(jì)的寒風(fēng)吹遍公司每一個(gè)角落和每個(gè)人的心里。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的調(diào)整,各項(xiàng)舉措都在按照既定的目標(biāo)井然有序的落實(shí)之中。
組建設(shè)備維護(hù)隊(duì)伍
隨著對(duì)外協(xié)隊(duì)伍的需求逐漸從年度大修延伸到日常設(shè)備維護(hù)檢修,這不僅使得生產(chǎn)維修成本逐年上升,導(dǎo)致生產(chǎn)大小維修項(xiàng)目對(duì)外協(xié)維修的過(guò)度依賴,人員技術(shù)水平得不到提升。因此,根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理思路調(diào)整的精神,為嚴(yán)控大修和設(shè)備改造過(guò)程,加強(qiáng)大修技改過(guò)程的經(jīng)濟(jì)性和科學(xué)性,公司首先對(duì)現(xiàn)場(chǎng)外協(xié)維修、設(shè)備委外檢修以及各類物資采購(gòu)等流程進(jìn)行規(guī)范;同時(shí),在五位一體組織模式成熟的前提下,出于對(duì)進(jìn)一步提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的思考,集團(tuán)公司對(duì)兩邊生產(chǎn)部門(mén)人員進(jìn)行綜合統(tǒng)籌,組建并擴(kuò)張公司維修隊(duì)伍,負(fù)責(zé)生產(chǎn)年度大修、計(jì)劃?rùn)z修、日常突擊檢修等工作,打破往日思維,通過(guò)與數(shù)據(jù)管理作用的互相加持,提高內(nèi)部檢修力量,逐步實(shí)現(xiàn)水泥生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程檢修成本的有效控制。
老機(jī)修隊(duì)伍伴隨著公司生產(chǎn)運(yùn)作發(fā)展的過(guò)程,在生產(chǎn)運(yùn)作過(guò)程中發(fā)揮著必不可少的作用,但存在人員少、技術(shù)力量簿、結(jié)算體系不完善等問(wèn)題,導(dǎo)致運(yùn)作過(guò)程中具有局限性。新組建的維修隊(duì)伍是在老機(jī)修隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,結(jié)合生產(chǎn)人員結(jié)構(gòu)優(yōu)勢(shì),重新搭建維修隊(duì)伍人員體系,充分調(diào)配生產(chǎn)各環(huán)節(jié)員工,積極吸納外部技術(shù)人員,實(shí)行老帶新模式,班長(zhǎng)帶組員,提高維修隊(duì)伍工作效率;對(duì)兩邊生產(chǎn)月度設(shè)備維修計(jì)劃進(jìn)行審核,充分論證維修方案,統(tǒng)籌資源有計(jì)劃開(kāi)展,規(guī)范業(yè)務(wù)傳遞手續(xù),積累各類數(shù)據(jù),逐步形成內(nèi)部的“外協(xié)式”結(jié)算體系,提高人員技術(shù)水平和責(zé)任心。內(nèi)部管理方面,制定員工行為準(zhǔn)則,將考核、獎(jiǎng)懲、薪酬等管理手段,通過(guò)計(jì)件制的形式與維修隊(duì)伍工作內(nèi)容、工作質(zhì)量、工作效率、福利薪酬等進(jìn)行掛鉤,做到公平、公開(kāi)、公正,從而在激發(fā)員工潛能的同時(shí)提高維修隊(duì)伍的整體實(shí)力。
維修隊(duì)伍未來(lái)將在工作中積累經(jīng)驗(yàn),自主學(xué)習(xí),主動(dòng)請(qǐng)教;以降低維護(hù)成本,縮短維護(hù)時(shí)間,提高維護(hù)質(zhì)量為目標(biāo);通過(guò)自身實(shí)力和運(yùn)作能力的加強(qiáng),努力達(dá)成公司對(duì)內(nèi)部自主維修力量加強(qiáng)的計(jì)劃目標(biāo),在公司未來(lái)發(fā)展的道路上持續(xù)保駕護(hù)航。
招投標(biāo)工作推進(jìn)
在公司未來(lái)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,供應(yīng)采購(gòu)模式和項(xiàng)目合作形式已經(jīng)不具優(yōu)勢(shì),若想實(shí)現(xiàn)資源整合,渠道優(yōu)化,突破現(xiàn)有采購(gòu)和項(xiàng)目合作瓶頸,必須化被動(dòng)為主動(dòng),才能在未來(lái)公司的發(fā)展需求中掌握優(yōu)勢(shì)。根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)管理思路調(diào)整的精神,公司發(fā)布《2022年度招標(biāo)管理方案》,對(duì)招標(biāo)管理、組織保障及招標(biāo)流程做出了明確規(guī)定。在充分發(fā)揮對(duì)上下游產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)了解的優(yōu)勢(shì)條件下,公司對(duì)涉及供應(yīng)原材料、設(shè)備及備品配件、易耗品等采購(gòu)項(xiàng)目和外協(xié)施工、基建項(xiàng)目、物流運(yùn)輸?shù)群献黝愴?xiàng)目進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo),以公平投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的形式,與優(yōu)質(zhì)的競(jìng)標(biāo)企業(yè)進(jìn)行合作,在降低成本的同時(shí),優(yōu)化公司供應(yīng)商渠道和各類項(xiàng)目合作單位。招標(biāo)工作于2022年7月26日正式拉開(kāi)帷幕。
首先是前期招標(biāo)準(zhǔn)備,即擬定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)文件、布置會(huì)場(chǎng);其次是招標(biāo)過(guò)程進(jìn)展,即互相了解、公開(kāi)唱標(biāo)、答疑解惑、二輪報(bào)價(jià);最后是定標(biāo)確定合作單位,即單獨(dú)溝通、三輪報(bào)價(jià)、公布結(jié)果、會(huì)議結(jié)束;招標(biāo)全過(guò)程由招標(biāo)小組根據(jù)綜合評(píng)標(biāo)細(xì)則,結(jié)合溝通了解信息,擇定中標(biāo)單位,并向各投標(biāo)單位公布中標(biāo)結(jié)果;緊隨其后的就是各項(xiàng)了尾工作的展開(kāi),發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)后簽訂年度合作框架合同,并在合作過(guò)程中進(jìn)行全程跟進(jìn)監(jiān)督。
自7月26日第一場(chǎng)設(shè)備檢修招標(biāo)開(kāi)始,截至9月底,集團(tuán)公司共組織8場(chǎng)招標(biāo)會(huì)議,其中外協(xié)檢修類2場(chǎng),供應(yīng)采購(gòu)類4場(chǎng),車(chē)輛運(yùn)輸類2場(chǎng)。招標(biāo)工作的開(kāi)展是為了尋找更優(yōu)質(zhì)的合作單位,已經(jīng)結(jié)束的8場(chǎng)招標(biāo)會(huì)議中,共引進(jìn)了10多家新的供應(yīng)商和外協(xié)單位,并且招標(biāo)價(jià)格基本能夠達(dá)到預(yù)期。根據(jù)計(jì)劃安排,11月底前將完成2023年度大修所需的各類大宗采購(gòu)及外協(xié)施工項(xiàng)目的招標(biāo),以確保年底大修如期進(jìn)行。
勝利的曙光照亮前進(jìn)的腳步永不停歇,招標(biāo)工作逐步進(jìn)入正軌,接下來(lái)就是不斷改進(jìn)、完善后的漸入佳境,未來(lái)招標(biāo)工作會(huì)根據(jù)市場(chǎng)變化適時(shí)調(diào)整策略,努力達(dá)成公司對(duì)招標(biāo)寄予的厚望,在公司未來(lái)發(fā)展的道路上持續(xù)保駕護(hù)航。
人力資源管理調(diào)整
集團(tuán)公司逐步沉淀自身的管理理念和文化,在組織架構(gòu)上不斷作出新的嘗試和調(diào)整,人才引進(jìn)和儲(chǔ)備培養(yǎng)方面也進(jìn)行了規(guī)劃實(shí)施,以充分發(fā)揮組織運(yùn)作效能的價(jià)值。隨著經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不斷下滑,水泥行業(yè)一支獨(dú)秀的優(yōu)勢(shì)難以持續(xù),逐漸進(jìn)入比拼能耗成本和勞動(dòng)生產(chǎn)率的白熱化階段。6月份,集團(tuán)公司發(fā)布了《2022年集團(tuán)公司人力資源管理調(diào)整方案》,開(kāi)展了人力資源評(píng)估和統(tǒng)籌規(guī)劃工作,提升人力資源效率。
人力資源評(píng)估工作開(kāi)展分為兩個(gè)方面:即組織體系和崗位人員。評(píng)估的形式是部門(mén)和個(gè)人填寫(xiě)表格進(jìn)行自評(píng),人力資源管理部門(mén)日???jī)效管理對(duì)標(biāo)以及面談溝通相結(jié)合。各部門(mén)成員對(duì)集團(tuán)組織自查配合度較高,部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)部門(mén)運(yùn)作效能自評(píng)表的過(guò)程是對(duì)自身部門(mén)成員的了解過(guò)程,亦能對(duì)本部門(mén)近兩年工作情況進(jìn)行回顧和梳理。現(xiàn)場(chǎng)核查由主業(yè)兩邊管理進(jìn)行有效的分工開(kāi)展,本埠部門(mén)及共享部門(mén)由本埠管理部組織現(xiàn)場(chǎng)溝通交流,盤(pán)景部門(mén)由盤(pán)景部門(mén)由盤(pán)景管理部組織現(xiàn)場(chǎng)溝通交流。
根據(jù)評(píng)估相關(guān)資料分析,九月初形成了《人力資源評(píng)估報(bào)告》,對(duì)組織效能評(píng)估將部門(mén)分為兩類:一類常規(guī)型,即作為一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),常規(guī)配置的部門(mén),即產(chǎn)、供、銷(xiāo)和財(cái)務(wù)、管理部門(mén)。一類為特設(shè)型,即企業(yè)在發(fā)展的不同階段,為特定的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)而設(shè)置的部門(mén),從部門(mén)近幾年的職能履行、工作任務(wù)完成、關(guān)鍵績(jī)效、崗位設(shè)置與配置等方面綜合評(píng)估組織運(yùn)作效能。對(duì)集團(tuán)內(nèi)所有崗位進(jìn)行梳理,對(duì)配置規(guī)劃重新修訂,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部人力資源調(diào)劑,除相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)人員外,在行政類、供銷(xiāo)類、后勤類、操作工等崗位實(shí)現(xiàn)內(nèi)部選用調(diào)劑,不符合人員直接為淘汰人員,具體實(shí)施結(jié)合年底人員評(píng)估。人力資源是企業(yè)發(fā)展的持續(xù)力量,圍繞集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo),適時(shí)進(jìn)行組織體系的重新構(gòu)建和崗位配置梳理顯得成為重要。
“謀定而后動(dòng),知止而有得”,不打無(wú)準(zhǔn)備之仗,風(fēng)雨來(lái)前做好萬(wàn)全準(zhǔn)備。接著,集團(tuán)公司將在生產(chǎn)要素管控、銷(xiāo)售組織運(yùn)作模式、銷(xiāo)售市場(chǎng)運(yùn)作、采購(gòu)思路、物流成本、薪酬體系方面,進(jìn)行一場(chǎng)顛覆性調(diào)整,全體成員在思想意識(shí)上樹(shù)立“勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)”的意識(shí),各部門(mén)拿出切實(shí)有效的應(yīng)對(duì)的措施,迎接一場(chǎng)危機(jī)的到來(lái)。