隨著集團(tuán)公司不斷進(jìn)軍多個(gè)領(lǐng)域，各產(chǎn)業(yè)逐步形成公司化運(yùn)作方式，集團(tuán)化管理運(yùn)作模式越來越清晰，檔案管理工作也成為集團(tuán)化管理的一部分。做好檔案管理工作非一日之功，必須從日常點(diǎn)滴積累，獲取完整的檔案材料。增強(qiáng)檔案留存意識(shí)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)、系統(tǒng)的存與管，才能實(shí)現(xiàn)流暢高效的利用，真正發(fā)揮檔案的價(jià)值。

加強(qiáng)檔案留存的意識(shí)，不僅僅是對檔案管理員，更是對所有業(yè)務(wù)人員提出的要求。在具有留存意識(shí)的基礎(chǔ)上，如何操作？哪些材料需要留存？怎樣將雜亂的檔案進(jìn)行分類？又如何將這些尺寸不一、形式多樣的檔案進(jìn)行保管？針對這些問題，12月14日，集團(tuán)公司召集各部門、子公司檔案管理人員，組織了一次全面的企業(yè)檔案管理培訓(xùn)。

培訓(xùn)由集團(tuán)公司檔案管理專員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)分享，主要從檔案工作標(biāo)準(zhǔn)、檔案類別設(shè)置、檔案整理步驟及方法三個(gè)部分展開，既闡述了國家檔案管理規(guī)范的要求，又結(jié)合實(shí)際檔案管理過程中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，以清晰明了的表述給予全面、專業(yè)、實(shí)用的培訓(xùn)。

首先是檔案工作的“四有”標(biāo)準(zhǔn)，有人管、有庫房、有制度、有檔案，四項(xiàng)基礎(chǔ)，缺一不可，這是規(guī)范化的前提。培訓(xùn)中詳細(xì)講解了檔案管理的人員組織架構(gòu)、檔案室各種設(shè)施設(shè)備的要求、全面規(guī)范的制度建設(shè)以及公司內(nèi)部各部門一二級(jí)檔案的劃分，讓大家對檔案管理形成初步的框架。

接著，是方法的分享，檔案類別的設(shè)置及各類別的識(shí)別技巧，結(jié)合盤固集團(tuán)檔案現(xiàn)狀總結(jié)設(shè)置了六大類別：管理檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、實(shí)物檔案、電子檔案、照片檔案。管理過程中，以六大類別為基礎(chǔ)，在每個(gè)類別中，對檔案從年份、項(xiàng)目、生產(chǎn)過程、相關(guān)性等角度進(jìn)行更為細(xì)致的分類，實(shí)現(xiàn)管理的精細(xì)與準(zhǔn)確。同時(shí)也嚴(yán)格按照檔案管理局的檔案編號(hào)要求對公司檔案進(jìn)行編號(hào)，確保規(guī)范性。

最后，以一張表格將各類別、各環(huán)節(jié)的注意點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整合展現(xiàn)，其中七個(gè)步驟的具體操作及實(shí)用技巧也逐一進(jìn)行分享，實(shí)操部分更是以現(xiàn)場演示和視頻展示相結(jié)合的方式進(jìn)行展現(xiàn)，力求讓大家看清楚，弄明白。

通過這次檔案管理培訓(xùn)，提高大家檔案管理意義的認(rèn)識(shí)。有留才可有存與管，“存”并非把一份資料裝進(jìn)檔案盒，放進(jìn)檔案室即可，“管”的過程不可忽略，留、存、管滲透到每個(gè)人日常工作的每一處，不僅體現(xiàn)管理人員的邏輯思維能力，更體現(xiàn)對工作過程和結(jié)果的審美意識(shí)。